【國際譯文】環安衛(ESH)部門在企業推展ESG策略時扮演的角色

根據全球知名獨立研究暨諮詢機構Verdantix指出，隨著ESG框架的迅速發展與推陳出新，企業將持續被要求揭露相對應的現況與報告，企業高階主管也逐漸意識到環安衛(ESH)部門是提供永續(ESG)部門所需資訊，包括執行、蒐集並建立報告的專責重要單位；Verdantix表示此趨勢將繼續發展，並完全改變EHS部門的角色。
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Verdantix 指出隨著企業納入越來越多永續治理的框架，環安衛部門的工作內容將會包含越來越多 ESG指標的對應與資訊蒐集；Verdantix 建議環安衛部門主管可以從以下幾點思考：

​一、環安衛工作流程整合ESG指標有助落實企業治理
不完整的ESG報告並不會直接導致嚴重的罰則或對社會造成不良影響，但不當的環安衛執行方案卻反而會導致罰則甚至是人員傷亡事故；Verdantix建議，隨著ESG框架與指標持續增加，企業主管在加重環安衛部門責任的同時，更應該在ESG策略推動之初將環安衛的工作流程納入，企業的永續治理才能更加落實。

二、環安衛數位化有助企業ESG工作及時反應與風險評估
隨著近來數位化趨勢持續在環安衛領域發酵，企業導入環安衛軟體解決方案產出的數據資料與ESG指標的連結度將有絕對的關聯。據 Verdantix 最新全球企業環安衛部門調查，65%的環安衛部門主管認為改善資料蒐集能力將是未來幾年的首要任務。

三、環安衛部門重點投資有助確保企業ESG目標的達成
Verdantix的全球企業調查發現，87%的主管表示將會增加環安衛部門投資以推動ESG展開，其中又以數位解決方案、內部流程優化、增聘員工等投資為主，以確保ESG目標的達成。

​Verdantix 調查報告指出，隨著 ESG 擴展至營運預測層面，環安衛部門必須提高目前蒐集資料的廣度和顆粒度，其中包含現行的指標，以及預計將擴大涵蓋額外的內外部資料集。透過重新評估環安衛部門目前追蹤的資料以及蒐集的形式，將可有效提升ESG揭露資訊的成功率。
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Verdantix也指出透過適當的蒐集與解讀，環安衛部門掌握的資料將可對應企業ESG三大面向：

一、環安衛部門管理的環境資訊是ESG企業環境面向揭露的重要來源
在ESG的環境保護(Environment)面向，企業已經為環安衛與ESG的合規報告來源設定多項資料集，包括：溫室氣體排放、化學品管理、污水排放等。對企業來說，透過環安衛部門改善即時資料提供能力可以加強其ESG指標中環境資訊的揭露與整體績效。
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二、環安衛部門管理的員工安全與身心健康資訊是ESG社會進步面向的揭露基礎
在ESG的社會進步(Social)面向的涵蓋範圍，包括環安衛部門掌握的員工安全與健康資訊，不只是身體健康，更延伸至心理健康與照護，以及為了降低整體風險而積極主動採取的行動，這將成為企業ESG報告中社會進步面向的揭露基礎。

三、環安衛部門管理資訊的方式與運用將反應ESG企業主管治理能力
Verdantix指出企業治理也包括高階管理人的治理能力，因此環安衛部門的資料與報告也將會更加重要，高階主管可能因為資訊不足或不適當而做出錯誤決策；Verdantix強調，高階主管將會更需要前述資料以展開行動與生成決策，所以，風險識別、責任分派與資料安全性審核(如：GDPR)等工作也將成為環安衛部門的標準工作內容。

​由於ESG要求的複雜性，環安衛部門的工作內容與管理視角都將有所延伸，也就是要能夠將企業環安衛相關資料更具體且系統化的方式與ESG揭露資訊相呼應，正因如此，環安衛部門將能夠辨別哪些ESG關鍵指標可以立即回復，或是進行改善與擴展。 Verdantix指出接下來環安衛部門的工作將有以下的變化：

一、環安衛部門管理資訊的重要性將隨ESG指標持續增加而更加凸顯
目前企業ESG報告已陸續採用各種國際永續標準規範，包括CDP、SASB、TCFD、以及EFRAG等，這些規範仍然還在擴大並推陳出新；另一方面，執行長與高階主管對外承諾的治理目標也加重了企業揭露的責任，所以環安衛部門所管理的ESG面向資訊將會持續納入報告，並隨著採用框架不同而調整。

二、環安衛部門掌握ESG規範有助企業揭露指標的及早因應與風險評估
為了有效協助永續部門提交符合ESG框架要求的報告，環安衛部門應該熟悉各式規範框架所要求的具體指標，例如：溫室氣體排放範疇1與範疇2定義、永續供應鏈管理以及危險廢棄物管理等。Verdantix指出環安衛部門除了掌握這些資訊，更應主動了解相關規範指標，在準備提交資訊的同時也及早察覺執行度的落差，協助企業超前部署及早調整改善ESG指標成果。

三、環安衛部門與其他單位間的良好溝通有助ESG工作的定義與推動
由於每個部門都有不同的ESG任務與目標，因此建立跨部門溝通管道至關重要。盡早將環安衛部門與永續部門整合，將可以讓永續部門理解環安衛資料的侷限性，並促使兩個團隊合作共同討論框架對應的資料與報告，或是追蹤額外關鍵績效指標。
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目前環安衛部門管理者使用各種解決方案以衡量與追蹤工作場域的環境、安全與衛生運作狀況， 其中有些部分很容易與ESG揭露指標整合，但另一部分的ESG指標可能需要額外的解決方案來協助產出。 為了有效協助環安衛與ESG跨部門良好溝通，使產出報告更有效率，並預防溝通不一致的狀況發生，Verndantix的報告指出幾個重點結論：

一、善用既有環安衛數位工具滿足各式指標揭露需求
Verdnanitx發現，ESG揭露所需要的數據可能藉由現行的環安衛數位化工具就能達成，並且只需耗費很少的人力，企業也可以因此而省下加強環境資料採集的投資。

二、整合既有環安衛流程與ESG目標將成為企業ESG推動關鍵
企業推動ESG策略時，鬆散的框架與承諾將可能導致目標錯誤與揭露不完整。因此，環安衛部門與永續部門均需清楚企業推動ESG的目標與定義，而透過選擇ESG施行方向並有效將其融入環安衛工作流程中，將可避免揭露不完整或是非預期的揭露範疇。

三、環安衛與永續部門跨領域訓練與跨部門良好溝通將提升揭露報告的速度與品質
保持環安衛部門與永續部門間的溝通暢通將有效提升資料細緻度與加快報告揭露過程。 此外，系統全盤溝通也可減少專案時程的延誤，並避免漏失資料的可能性。

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