【活動實況】2023Q3環安雲線上用戶大會活動花絮

今年第二場環安雲用戶大會，我們有幸邀請到了來自環安衛領域的優秀用戶和專家，攜手探討 ESH & ESG 最新發展趨勢與實踐經驗。雖然每一位前輩都來自不同背景，卻都在共同的追求下匯聚於此，為環安衛的未來齊聚力量。

究竟在這場「用戶大會」上有哪些精彩內容？就讓我們攜手往下回顧，一窺精彩細節吧！
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​📍活動主題：打造 ESG 永續關鍵基石—重大性議題布局與揭露
📍活動對象：ESH/ESG 主管及部門同仁
📍活動時間：2023/07/28（五）
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講師：Atlas 董軒宇－威煦軟體 首席顧問暨創辦人

Atlas 率先帶領用戶們從 ESG 議題為什麼炙手可熱開始分析，而 ESG 重點中的重點「企業環境資訊」、「員工身心健康」、「資訊管理與運用」更是環安衛領域從被動防守強化到主動出擊的原因，ESH 掌握的資料將成為驅動 ESG 價值的關鍵！
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但也因為環安衛領域逐漸被重視，過去傳統的工作流程與方式就更該被改善，透過環安衛管理系統的數位化，可以讓同仁們減少重複、多工及耗時的分析作業，將更多時間保留在環境、人員安全與衛生的本質上，並產出相對應的 ESG 績效。
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▲ Indicators 模組特色

然而要如何快速掌握 ESH 績效指標呢？能夠統整環安雲各項模組數據的 Indicators 便是最佳利器。企業可依照不同需求自行設計多樣性的儀表板，展示廠區即時環安衛績效指標及風險控管資訊，各式環安衛數據一覽無遺！
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Action Tracking 獨特之處在於日常跨廠區巡檢作業的有效運用，不僅適用於國際標準 GRI 403、ISO 45001 等環安衛管理架構，更助企業實現 ESG 環安衛績效報告要求，有助於現場作業的持續改進。
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▲ Action Tracking 模組特色

Atlas 更介紹了 Action Tracking 幾項強大功能，吸引數家企業用戶們填單了解！

• 內建環安衛各式常見表單，如：自動檢查、巡檢稽核、FR/SR失能傷害紀錄表等
• 週期指派機制，自動通知受指派者定期檢查
• 手機、平板裝置行動端支援，現場填報者福音！
• 表單資料 Excel 報表匯出

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淨零排放已成為全球趨勢，那麼要如何達到淨零排放？
第一步先得完成「碳盤查」，而在此階段多半都會遇到「時間與預算」、「工具」及「排放係數取得」三大關卡，而威煦軟體最新模組 Carbon 正可以解決碳盤查傳統作業的困擾，協助企業透過數位化工具輕鬆完成碳盤報告書！

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▲ Carbon 模組特色

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Carbon 除了擁有完整的係數資料庫、減碳數據及碳盤報告書產出功能，其中碳盤查階段更是利用步驟化打造方便的操作流程，輕鬆從紙本作業無痛轉移至數位化工具！
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▲ Carbon 模組實際畫面

講師：虞佳－鴻海精密 勞工安全衛生管理處 資深經理／威煦軟體 顧問

因近期火災、氣爆事件頻傳，有著四十年工安經歷的虞經理透過社區型的「新竹氣爆案」來分析工廠易燃氣體安全管理做法，讓我們往下一探究竟！

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2023 年 6 月發生了導致六人受傷的「新竹氣爆案」，查閱無數資料後，虞經理找出了五點問題：

1. 瓦斯管內雜物造成軸流閥皮膜破損，因無法減壓導致後端管路壓力過高
2. 使得管路壓力飆升五倍，民眾開瓦斯後出現過高火導致氣爆
3. 潛在的系統管理缺陷：為什麼管內會進雜物？為什麼管路壓力過高卻沒有警報？
4. 或有警報卻沒有後續處理，還是處理無效？
5. 有什麼裝置可以保護我們？

而回到工廠管理端，虞經理帶領用戶們回想「哪些問題與工廠有關？」，並分享了他在經驗中學習到的重點。

▶ 天然氣供氣系統
從共用的外管、瓦斯表、用戶端管路一直到開關都可能因為老舊破損、保護裝置的失效，甚至被老鼠咬破而造成瓦斯洩漏。

▶ 高壓氣體勞工安全規則
針對消費事業單位（也就是會消耗壓力的使用端），需設置當氣體壓力過高時的超壓遮斷閥，以免造成設備損壞；針對撓管的液化石油氣配管應設逆止閥；也需要設置地震偵測自動遮斷裝置等等。

▶ 廠區矽甲烷系統安全防護
矽甲烷只要在常溫、常壓下接觸到空氣就會燃燒，故廠區應設置完善的安全防護措施，如：UV/IR Detector、氣體 Detector、溫度偵測器、自動灑水系統、鋼瓶固定鍊及緊急遮斷按鈕等。
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▲ 廠區矽甲烷系統安全防護措施

▶ 瓦斯使用安全
瓦斯雖無毒，但在燃燒不完全的情況下會產生一氧化碳，而此氣體卻是無色、無味，但有毒的隱藏殺手，需要特別留意。
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虞經理強調，萬一發生不幸的狀況，最重要的還是「緊急應變」，虞經理更分享了數十年經驗累積而成的高科技廠災害應變程序：

1. 危險物的確認
2. 進入時應訂定行動方案
3. 區域管制
4. 請求外部支援
5. 迅速建立指揮管理系統
6. 善後處理
※因篇幅有限，想了解完整細節請聯繫客服索取課程影片。

但若要避免災害發生，最關鍵的莫過於全公司防災體系的規劃，透過成立緊急應變小組、建立緊急應變告示板、資訊系統以及定期演練等，藉由完善的緊急應變管理方法，才能有效降低事故造成的危害及損失。
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▲ 緊急應變人員訓練畫面

看完虞經理精彩的分享內容是不是覺得沒有參與到超級扼腕？沒關係，接下來威煦軟體即將在 10/13 (五) 辦理實體用戶大會，歡迎有興趣的夥伴報名參加！
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講師：Mia 洪語芊－威煦軟體 客戶成功專員

在服務用戶的過程中，我們發現有好多功能很少被詢問到，這些不一定是第一優先使用的功能，但卻是幫助大家在作業時能更簡單、更快速，是更高效的存在喔！
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在此次活動中，Mia 特地針對法規雲及化學雲兩大模組整理成「冷門功能排行榜 Top 5」，以下就來分享參與活動的用戶們聽後最有感的四項功能吧！

▲ 冷門功能排行榜

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首先，讓線上用戶聽完後最有感的第一名是～法規雲：重點修法預告！
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面對我國法令變動快速，為了方便用戶們可以預先掌握異動消息，法規雲提供「環保」、「勞動」及「消防」三大重要類別的實質法規與命令預告功能，您不需要自行至行政院公報資訊網查看，就可以掌握最新法令變動資訊喔！

▲ 法規雲－重點修法預告

因應法規異動頻率高而需經常查核的特性，系統有兩種貼心功能，能減去重覆及耗時的作業！

▶ 複製任務：直接複製特定任務，可選擇是否要選擇最新版法規、套用鑑別結果及現況說明，定期法規盤點查核就推薦這使用這功能喔～

▶ 匯入鑑別結果：可選擇要匯入特定任務的鑑別結果，或是自己所在鑑別群組所有任務最新的鑑別結果，此功能適用更多情境哦！

▲ 法規雲－複製任務＋匯入既有鑑別結果

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相信環安衛人員經常需要面對各式化學品危害管理，例如與公司硬體財物損失有關的公共危險物品、與員工健康管理有關的 CMR 物質，以及環境相關的危害化學品等等。
而只要使用多重列管篩選器，你就能透過危害辨識資料快速篩選出對應的化學品，這樣一來就不用一筆一筆 SDS 點進去確認～
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▲ 化學雲－多重列管篩選器

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化學雲的檔案下載中心不僅能批次下載危害標示，還能支援 SDS、化學品清單 QR Code 批次下載，這樣一來只要將 QR Code 貼在廠區內，現場同仁就能「免登入」看見化學雲的資訊囉～

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▲ 化學雲－檔案下載中心（QR Code）

以上就是這次分享的冷門功能排行榜，歡迎嘗試操作看看，有任何問題都可以找線上客服
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講師：Oscar 吳育宏－威煦軟體 總經理

環安衛人員的工作繁重，除了要負責主管機關核查、客戶稽核，還得實施環安衛等相關員工教育訓練，而環安雲的誕生就是為了減低辛勤工作者們的負擔，透過數位化的管理工具來有效達成日常作業。

但我們都曉得，推動數位轉型並不是那麼容易，除了預算問題外，更多的是高階主管的不支持。而在此堂課程中，總經理 Oscar 便運用豐富的企業管理經驗帶領用戶進行一場有趣又有效的線上「提案」工作坊！

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Oscar 透過 Teams 的線上聊天室，與用戶們進行「提案失敗」的原因探討，而以下內容便是降低提案成功率的三大地雷，請大家一定要避開呀！
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▲ 提案時要避免踩到的三種地雷

除了探討失敗原因，Oscar 當然也會告訴大家成功提案的要訣！我們可以從「內在思維」的轉變，以及「溝通技巧」的加強，來提升提案順暢的可能性。
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▲ 提高提案成高率的八個關鍵

在 Oscar 生動又活潑的帶領下，我們完成了獨一無二的線上提案工作坊，雖然用戶們都是在電腦前面參與，但也讓威煦活動團隊們收到滿滿的熱情，還發現其實很多夥伴們都很幽默餒～

希望這場工作坊可以讓各位快速掌握到提案成功關鍵，得以順利推動數位轉型，改善環安衛人員的繁重工作環境！
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隨著企業越來越重視環安衛管理，威煦軟體作為環安衛軟體供應商，會一直抱持著兢兢業業的態度，希望能透過軟體的力量改善各位所面臨到的管理與執行困境，也許有不完善的地方，但我們會持續汲取業界先進們的回饋，努力開發出更符合大家需求的工具，為辛苦的環安衛人員打造更簡單、快速、有效的系統，協助創造安全的工作環境。

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最後，感謝每一位與會者的熱情參與，也恭喜在活動中得獎的夥伴～我們下個場次（10/13）再見！