當初導入的契機是因為主管們有使用過法規雲的經驗,便向公司舉薦導入軟體來管理職安事務。不過由於導入費用超出公司預算,因此當時主管花了不少心力與上級長官溝通導入後效益問題,終於獲得長官認同並導入了法規雲。
一開始主要是希望能透過法規雲節省資料彙整的時間,以及減少人工作業的疏漏。而在導入系統之後,確實也達到了預期的效果!系統的法規蒐集相當仔細,節省了至各主管機關一一確認的時間,而對於不符合的法條,還有自動追蹤提醒的功能,也大幅降低人為疏漏的問題。
在法規雲各項功能中「法規資料庫」及「適用性清單」是我最喜歡的兩個功能,透過法規資料庫中的蒐尋器可以快速搜尋到所需要的法規,法條內容也一目瞭然,再將所需法規加入共享清單就可以很輕鬆地進行適用性的判別。
現在進行年度法規鑑別時,可節省約 5 個工作天的時間。除了加快工作效率以外,也相對的節省紙張,過去稽核以紙本方式進行,用紙量非常龐大,尤其職安相關法規眾多,若要全數印出,約莫需要 500~1,000 張 A4 紙,現在使用系統維護法規,再也不需要使用大量紙張印出報表了,且系統驗證的稽核老師知道公司是使用威煦的軟體時都相當肯定,對於法規鑑別成果更加放心。
我推薦法規雲可運用於各產業,尤其是中小企業無專責職安人員或職安人數較少者,因法規鑑別需花費相當多的工時及專業,使用法規雲可以節省許多時間,而且遇到對法條有所疑問時,都有專人可以詢問及協助,讓稽核的準備工作更加順利!
