「製藥國家隊」旭富：每間公司，都很需要雲端化法規管理系統

旭富製藥 職安管理員 李先生
公司名稱：旭富製藥科技股份有限公司
所屬產業：醫療生技
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導入法規雲主要是因為過去稽核時,曾因為法規沒有即時更新與判別而被建議改善,為了預防再次發生,必須更加主動管理,也發現威煦除了化學雲之外,也有法規雲可以管理法規,就一併導入了。
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「終於可以不用再複製貼上了!!」是最有感的事情!過去都用Word檔剪貼法規,總共好幾百條,需要花大量人力和工時,光是剪貼法規,就足以讓人眼花撩亂,更別說逐條法規執行符合性判別了。

導入法規雲後,初期較為辛苦,必須將資料完整建置上去,但後續定期維護就很好管理了。將法規異動通知設定好,一旦有新發布或異動就會收到通知,若有跨部門的法規需要判別,將任務發包並指派給各部門即可執行,二個部門以上需要共同討論還可使用郵件引用法條統一發送,可省去不少人力和時間。
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導入系統後,可以即時知道法規更新,便能提早規劃,合規這件事變得更簡單。另外,人員可以分權限使用,避免資料誤刪及訊息混淆的問題,法規還可從系統直接發出信件讓同部門知悉。

有別以往紙本方式,資料傳遞,相互確認,花費較多時間。以致法規很難共管、共同承擔責任,現在系統化之後,變成可以更靈活的跟相關部門討論,包含簽核/審核機制都可以用線上,系統也會通知確認,不僅省去傳遞時間也更加環保。
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只要是需要鑑別法規的產業都需要有系統管理和即時性的更新,不僅對於企業的形象有所提升還能讓企業的員工有所保障,如果被動的等稽核發現及開罰,那可就得不償失了!

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–旭富製藥科技股份有限公司 職安管理員李先生
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旭富製藥擁有逾百年歷史之瑞士 Siegfried 集團於 1987 年在台灣所創設,從事中間體、原料藥及特用化學品之研發、生產及行銷,產品外銷歐、美、日醫藥大廠,品質深受客戶肯定。目前本公司主要股東為三商行集團,堅強之股東陣容及優異之經營團隊使得本公司業績逐年成長,並於 2004 年於台灣證券交易所掛牌上市。

自1990年開始,即陸續取得獲得ISO14001、ISO9001、OHSAS 18001等認證。2020年 04月總統 蔡英文來訪,裁示成立製藥國家隊 。
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